컴퓨터를 사용하다 보면 한글 문서인 HWP나 HWPX 파일을 갑자기 열어야 할 때가 있습니다.
회사에서 받은 문서일 수도 있고 관공서나 학교에서 내려받은 서류일 수도 있는데요. 문제는 PC에 한글 프로그램이 설치되어 있지 않으면 파일을 더블 클릭해도 제대로 열리지 않는 경우가 있다는 점입니다.
문서 내용을 잠깐 확인하려고 한컴오피스를 구입하기에는 부담스럽게 느껴질 수도 있습니다.
이럴 때 사용할 수 있는 프로그램이 바로 한컴오피스 뷰어입니다.
한글 문서를 읽는 용도로만 생각하기 쉽지만 실제로는 HWP뿐 아니라 워드, 엑셀, 파워포인트 등 여러 종류의 문서를 열어볼 수 있는 통합 문서 뷰어에 가깝습니다.
이번에는 한컴오피스 뷰어란 무엇인지, 무료로 사용할 수 있는지, 다운로드 방법과 HWP 파일을 여는 방법, 일반 한컴오피스와 어떤 차이가 있는지 하나씩 알아보겠습니다.
한컴오피스 뷰어란?
한컴오피스 뷰어는 한컴에서 배포하고 있는 문서 열람용 프로그램입니다.
쉽게 말해 한컴오피스가 설치되어 있지 않은 컴퓨터에서도 한글 문서를 열어서 내용을 확인할 수 있도록 만들어진 프로그램인데요.
단순히 HWP 파일만 열 수 있는 것은 아닙니다.
한글을 비롯해 한워드, 한셀, 한쇼 문서를 하나의 프로그램에서 확인할 수 있으며 Microsoft Office에서 사용하는 Word, Excel, PowerPoint 문서도 불러올 수 있습니다.
따라서 컴퓨터에 한글이나 Microsoft Office가 설치되어 있지 않더라도 받은 문서의 내용을 확인하는 용도로 활용하기 좋습니다.
특히 문서를 직접 작성하거나 수정할 필요 없이 공문이나 신청서, 안내문, 계약서 등을 확인하는 정도라면 굳이 정식 오피스 프로그램을 설치하지 않고 뷰어만 사용하는 방법도 있습니다.
한컴에서는 현재 Windows뿐 아니라 Mac, Android, iOS 환경의 한컴오피스 뷰어도 안내하고 있습니다.
한컴오피스 뷰어로 열 수 있는 파일은?
생각보다 지원하는 문서 형식이 많습니다.
대표적인 한글 문서인
HWP
HWPX
HWT
등을 열어볼 수 있습니다.
그뿐만 아니라 워드프로세서 문서 중에서는 DOC, DOCX, RTF, ODT 등이 지원되며 스프레드시트에서는 XLS, XLSX, XLSM, ODS 등이 지원됩니다.
프레젠테이션 파일 역시 PPT, PPTX, PPS, PPSX, ODP 등을 불러올 수 있습니다. 한셀이나 한쇼 전용 문서도 지원합니다.
그래서 이름만 보면 '한글 파일을 보는 프로그램'처럼 느껴지지만 실제로는 여러 오피스 문서를 확인할 수 있는 통합 뷰어라고 보는 것이 더 정확합니다.
예를 들어 메일로 회의자료.pptx를 받았는데 PowerPoint가 없거나 명단.xlsx를 받았는데 Excel이 설치되어 있지 않은 상황에서도 한컴오피스 뷰어를 활용해볼 수 있습니다.
다만 원본 프로그램과 서로 다른 프로그램에서 문서를 불러오는 것이기 때문에 복잡한 표, 특수 글꼴, 도형, 매크로 등이 포함된 문서는 원래 작성된 화면과 일부 다르게 표시될 가능성이 있다는 점은 알아두는 것이 좋습니다.
한컴오피스 뷰어는 무료일까?
개인이 집에서 사용하는 경우라면 이 부분이 가장 궁금할 수 있습니다.
한컴 공식 안내를 보면 개인이 비상업적인 목적으로 사용하는 경우 자유롭게 다운로드하여 사용할 수 있습니다.
따라서 집에서 관공서 HWP 문서를 확인하거나 학교 서류를 열어보는 것처럼 개인적인 용도로 사용하는 경우에는 뷰어 때문에 별도로 한컴오피스를 구입할 필요가 없습니다.
하지만 여기에서 주의해야 할 부분이 있습니다.
개인용과 기업·단체용의 사용 조건이 같지는 않습니다.
한컴에서는 기업이나 단체에서 한컴오피스 뷰어를 사용하려는 경우 별도의 기업용 뷰어 사용 신청을 하도록 안내하고 있습니다. 회사명, 사업자등록번호, 사용 목적, 사용 수량 등을 입력하여 승인을 신청하는 방식입니다.
따라서 회사 PC에 무료 프로그램이니까 그냥 설치하면 된다고 생각하기보다는 기업이나 기관에서 사용할 예정이라면 사용권 조건을 먼저 확인하는 것이 안전합니다.
한컴오피스 뷰어 다운로드 방법
다운로드할 때는 가능하면 검색 결과에 나오는 정체를 알 수 없는 설치 파일보다는 한컴 공식 홈페이지를 이용하는 것이 좋습니다.
한컴 홈페이지에 들어가면
제품 → 오피스 → 한컴오피스 뷰어
순서로 이동할 수 있습니다.
또는 한컴 다운로드 센터에서 한컴오피스 뷰어 항목을 찾아도 됩니다.
현재 Windows용으로는 한컴오피스 2024 뷰어 통합뷰어가 공식 다운로드 센터에 안내되어 있습니다.
Windows용 기준 사용 환경은 다음과 같습니다.
- Windows 10 이상
- 2.4GHz 이상 2코어 CPU
- RAM 2GB
- 화면 해상도 1366×768 이상
최근 Windows 10이나 Windows 11을 사용하는 일반적인 PC라면 사양 때문에 설치하지 못할 가능성은 크지 않습니다.
다운로드한 설치 파일을 실행한 뒤 화면에 표시되는 순서대로 설치를 진행하면 됩니다.
만약 설치가 제대로 시작되지 않는다면 설치 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 누른 뒤 관리자 권한으로 실행하는 방법도 확인해볼 수 있습니다. 한컴 역시 일부 설치 안내에서 PC 권한에 따라 관리자 권한 실행을 권장하고 있습니다.
HWP HWPX 파일 여는 방법
프로그램 설치가 끝났다면 사용법 자체는 어렵지 않습니다.
컴퓨터에 있는 HWP 또는 HWPX 파일을 더블 클릭했을 때 한컴오피스 뷰어와 연결되어 있다면 바로 문서가 열립니다.
연결되어 있지 않다면 한컴오피스 뷰어를 먼저 실행한 다음 파일 열기에서 원하는 문서를 선택하면 됩니다.
또 다른 방법은 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고
연결 프로그램 → 한컴오피스 뷰어
를 선택하는 것입니다.
앞으로 HWP 문서를 계속 뷰어로 열 생각이라면 기본 프로그램으로 지정해두면 이후부터 더블 클릭만으로 편하게 확인할 수 있습니다.
문서를 열면 일반적인 문서 프로그램처럼 페이지를 위아래로 이동하면서 내용을 확인할 수 있습니다.
특히 상대방이 보내준 HWP 파일이 정상적으로 작성되었는지 확인하거나 관공서 문서 내용을 읽어보는 정도라면 복잡한 기능을 배울 필요가 거의 없습니다.
한컴오피스와 한컴오피스 뷰어 차이는?
가장 중요한 차이는 문서를 보는 것이 주목적인지, 직접 작성하고 편집해야 하는지입니다.
한컴오피스는 한글을 이용해 글자를 입력하고 표를 만들거나 문서 내용을 수정하는 등 본격적으로 문서를 만드는 프로그램입니다.
반면 한컴오피스 뷰어는 이름 그대로 문서를 확인하는 용도에 초점을 맞춘 프로그램입니다.
예를 들어 누군가 HWP로 작성한 신청서를 보내줬다고 해보겠습니다.
단순히
'신청 기간이 언제인지 확인한다.'
'서류에 어떤 내용이 적혀 있는지 읽어본다.'
'작성된 문서가 제대로 보이는지 확인한다.'
정도라면 뷰어가 편합니다.
하지만 HWP 문서 안의 이름을 바꾸거나 문장을 추가하고 표 내용을 수정한 뒤 다시 HWP 파일로 저장해야 한다면 뷰어보다는 정식 한글 프로그램이나 문서 편집이 가능한 서비스를 이용해야 합니다.
따라서 HWP 파일을 열기 위해 무조건 한글을 구매해야 하는 것은 아니며, 내가 문서를 읽기만 할 것인지 편집까지 해야 하는지를 먼저 생각해보면 됩니다.
한컴오피스 뷰어가 필요한 경우
개인적으로는 HWP 파일을 가끔 받는 사람에게 특히 유용한 프로그램이라고 생각합니다.
평소 Word나 다른 문서 프로그램을 사용하고 있어서 한글을 거의 사용하지 않는데 한 달에 한두 번 정도 HWP 파일을 받는다면 한컴오피스를 별도로 설치하거나 구입하는 것이 부담스러울 수 있습니다.
이럴 때 뷰어만 설치해놓으면 필요할 때 문서를 바로 확인할 수 있습니다.
특히 다음과 같은 경우 활용도가 높습니다.
관공서에서 내려받은 HWP 안내문을 확인할 때
학교나 기관에서 받은 한글 문서를 열어볼 때
회사에서 받은 문서의 내용을 확인할 때
DOCX나 XLSX, PPTX 문서를 간단히 확인할 때
한글 프로그램이 없는 PC에서 HWP 문서를 급하게 열어야 할 때
다만 업무용 PC라면 앞서 설명한 것처럼 기업·단체용 사용 조건을 확인해야 합니다.
또한 뷰어에는 별도의 제품 상담 지원이 적용되지 않는다고 한컴에서 안내하고 있으므로 이 부분도 참고하면 좋습니다.
설치하지 않고 HWP를 보고 싶다면?
HWP 파일 하나를 확인하기 위해 PC에 프로그램을 설치하는 것이 번거롭게 느껴질 수도 있습니다.
이런 경우에는 웹 기반 문서 서비스 등을 이용하는 방법도 생각해볼 수 있습니다.
다만 개인정보나 계약서처럼 중요한 내용이 들어 있는 문서라면 출처를 알 수 없는 온라인 문서 변환 사이트에 파일을 올리는 것은 피하는 편이 좋습니다.
문서가 외부 서버로 업로드되는 방식인지 알기 어려운 서비스도 있기 때문입니다.
컴퓨터에서 HWP 문서를 자주 확인한다면 결국 한컴에서 직접 배포하는 공식 뷰어를 설치해 사용하는 방법이 가장 단순한 편입니다.
한번 설치해두면 이후 HWP나 HWPX 파일을 받을 때마다 별도의 변환 과정을 거치지 않고 바로 확인할 수 있기 때문입니다.
마무리
한컴오피스 뷰어는 한글 프로그램이 설치되어 있지 않은 환경에서 HWP와 HWPX를 비롯한 여러 문서를 열어볼 수 있는 프로그램입니다.
한글 문서뿐 아니라 DOCX, XLSX, PPTX 등 여러 오피스 문서도 지원하기 때문에 단순한 한글 전용 뷰어보다 활용 범위가 넓습니다.
특히 문서를 직접 작성하거나 수정할 필요 없이 내용만 확인하려는 개인 사용자라면 무료로 이용할 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다.
정리하면 문서를 읽는 것이 목적이라면 한컴오피스 뷰어, HWP 문서를 작성하고 내용을 수정해야 한다면 한컴오피스나 편집 가능한 문서 서비스를 이용한다고 생각하면 이해하기 쉽습니다.
갑자기 HWP 파일을 받았는데 열리지 않는다면 당황해서 아무 프로그램이나 설치하기보다는 한컴 공식 홈페이지에서 한컴오피스 뷰어를 찾아 설치해보는 것이 좋겠습니다.
